为增进了解，加强交流，宣传统战部于2015年6月4日晚举行校务助理座谈会。宣传统战部全体老师、全体校务助理及勤工俭学同学参加座谈。
座谈会在轻松愉悦的气氛中进行。宣传统战部校务助理组组长黄双龙对校务助理工作进行了总结，谈了工作体会，介绍了工作经验。他说，宣传统战部像个大家庭，在这里锻炼了能力，收获了感动，是一段十分宝贵的经历。他对老师的帮助和指导表示感谢，对各位助理的支持心存感激。连任校务助理秦中鹏、陈露露与大家交流了对校务助理工作的认识，分享了校务助理工作心得。勤工俭学助理祝旭、宋恒智、赵悄悄、潘俊丽分析了自身存在的不足，提出了努力方向。新任校务助理郭宇豪、穆亚茹、张昭阳、王笑冉将来主要从事校园文化讲解工作，对如何处理好校园文化讲解员身份和校务助理身份表示困惑。
针对校务助理在工作中遇到的问题与困惑，老师们进行了一一解答。白海霞老师表达了对各位老助理的肯定，同时建议大家积极工作，在观察中模仿，在模仿中学习，在学习中提高。苗苗老师建议各位助理在工作中变被动为主动，学会主动的看到工作，同时值班时注意做好工作的交接。张慧鹏老师希望各位新助理积极向老助理取经，老助理要发挥好传帮带作用，主动帮助新助理。杨斌老师希望各位助理尽快适应工作，善于观察，处处留心，为学校微博、微信建言献策。蔡信强老师要求各位助理在工作中要做到“三心”、“两到”、“三好”。要有强烈的责任心、细心和耐心，这是做好工作的前提。工作中要“眼到”、“手到”，只有多锻炼才能长才干。工作成效体现在学习好、工作好、精神好上。张顺超副部长结合个人成长经历，希望大家珍惜难得的机会，利用好这个平台，注重细节，养成良好习惯。他寄语各位助理心理强一点，人缘广一点，成熟快一点，为未来发展打下坚实基础。在听完大家的发言后，刘保庆部长发表了热情洋溢的讲话。刘部长对校务助理的工作表示充分肯定，对大家付出表示感谢，对新任校务助理表示欢迎。为了帮助同学们更好更快地适应工作，刘部长悉心进行指导。一是希望各位助理形成一个优秀的团队。大家要珍惜缘分，加强协作，打造一支有战斗力、有亲和力、有吸引力的队伍。二是希望各位助理尽快融入部里生活。他要求大家尽快了解部门工作性质和职责，了解部风，熟悉老师。三是希望各位助理全面锻炼各种能力。刘部长指出，宣传统战部工作面广，需要提升文字能力、待人接物能力、组织能力、学习能力等。大家要利用好现有资源，加强学习和实践。刘部长还对加强校务助理管理提出了有益的建议。最后，刘部长祝愿各位助理能借助宣传统战部助理工作逐渐走向成熟，取得更大的成功。
会后，各位助理纷纷表示此次会议感受颇丰，收获颇大，提高颇多。师生通过促膝谈心，进一步明确了助理工作的要求，增进了部门老师与新助理之间的了解，提升了大家的工作热情，树立了做好工作的信心。（校务助理秦中朋）