2013年4月7日下午，我校创建省级文明单位领导小组办公室召开第一次会议，安排部署下一阶段工作。学校创建省级文明单位领导小组组长、党委书记孙建中，副组长、领导小组办公室主任、正校级调研员徐玉芳，副组长、领导小组办公室副主任、党委副书记张丽霞，副组长、领导小组办公室副主任、副院长郭德欣，院长助理、领导小组执行副主任张小平出席会议。领导小组办公室全体成员参加会议。
孙书记到会并讲话。孙书记从创建省级文明单位是育人工程、凝聚工程、福利工程、素质工程等四方面重申了创建工作的重要意义。他说，创建省级文明单位不仅可以提高学校的美誉度，促进学校可持续发展，也能增强师生自豪感，提升自信心。我们要自己动手建设美丽校园，营造良好的学习环境、工作环境、生活环境、人际环境，让每位师生成为最大的受益者。孙书记对学校的硬件建设提出了“四化”的要求，即绿化、净化、美化、文化化。指出要从制度建设，完善各类人员行为规范，提高执行力等方面加强软件建设。孙书记对如何有效地开展创建工作提出了意见建议。一是要形成强大的宣传教育攻势；二是要定规范，提要求，树样板，搞普及，抓保持。孙书记指出，创建省级文明单位意义重大，任务艰巨。他希望创建办全体人员齐心协力，指挥带领大家把工作做好。
张丽霞副书记对今后工作提出了三点要求。一是要全面动员，做到人人知晓。二是要规范行为，完善各类人员行为规范。三是要严格考评、督查、奖惩。郭德欣副院长从分工合作，工作做实做细，实干加巧干等三个方面提出了要求。院长助理张小平要求大家转换角色，身兼两职，全力做好各项工作。领导小组执行副主任、宣传统战部部长刘保庆对创建办人员组成及工作职责进行了说明。
学校创建省级文明单位领导小组副组长、领导小组办公室主任徐玉芳同志做总结讲话，对全体成员提出新要求。一是任务光荣，责任重大，充满信心，勇于担当。二是要明确职责，恪尽职守，严格要求，扎实进取。三是要同心同德，全心投入，集思广益，取得胜利。（蔡信强）